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「堅苦しい文章を卒業したい！」
「デザイン性の高い文章を簡単に作りたい」
印象に残る資料（ドキュメント）を作成したい方におすすめしたいのは、ビジュアルに特化したCanvaのドキュメントです。
Canvaドキュメントで作成すると、下記のような差別化をすることが可能です。
（左：Word、右：Canvaドキュメント）
テンプレを活用すれば、5分で作れるよ！
本記事では、Canvaドキュメントの基本的な使い方や便利機能について、わかりやすく解説します。
また、無料でもどのくらい使えるか、といったよくある質問にも答えていきますので、ぜひ参考にしてみてください。
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Canvaのドキュメントの基本的な使い方【簡単5ステップ】
CanvaドキュメントはWordやドキュメントと同じように使えるの？と、疑問に感じている方も多いと思います。
まずは、Canvaドキュメントの基本的な使い方について、わかりやく画像付きで紹介していきます。
- Canvaドキュメントを開き、テンプレートを選択
- タイトルや見出し、本文を入力する
- 素材やアップロード画像などを挿入
- グラフや表などを挿入
- ダウンロードまたは共有する
誰でも無料で使える機能がほとんどですので、ぜひ一緒に使ってみてください。
1.Canvaドキュメントを開き、テンプレートを選択
ホーム画面の「ドキュメント」を選択
「テンプレート」から検索
※議事録などのワードもおすすめです！
どのようなテンプレートがあるのか気になる方は、下記からぜひご覧ください。
ビジネス系のドキュメントのテンプレートをまとめてみれます。
2.タイトルや見出し、本文を入力する
タイトルや見出し、本文などのテキストを入力
テンプレートを活用すれば、テキストを変更して内容を整えるだけです。
3.素材やアップロード画像などを挿入
「素材」「アップロード」から選択→素材や画像などを挿入
素材が使用できるのは、デザインツールCanvaならではです。
Canvaプロを利用すると、素材の使える幅がぐっと広がり、ストレスなくおしゃれな資料を作りやすくなります。
4.グラフや表などを挿入
「クイックアクション」→「表」を選択
表を作成する
このような表は、Canva上で作成することも可能です。
スプレッドシートのように操作できる表（Canvaシート）は、Canva上でも作れますよ！
チャートや棒グラフを作りたいときも、Canvaシートが便利だよ！
Canvaシートについて詳しく知りたい方は、下記の記事を参考にしてみてください。
5.ダウンロードまたは共有する
ここではダウンロードする方法を案内します。
「共有」→「ダウンロード」を選択
「PDF（標準）」でダウンロード
PDFにするとき、そのままダウンロードすると「ページの区切り」がどこにあるかわからない状態になっています。
改行を意識したいときは「ページの設定」を利用しましょう。
「ファイル」→「ページ設定」を選択
「A4」を選択
位置がわかると調整しやすいね！
Canvaで資料作りをするときは、リンクで共有する方法が圧倒的に楽で便利です！
ただし、共有時の設定方法など細かい注意点がいくつかあります。
作成したドキュメントをリンクで共有したいと考えている方は、下記の記事も参考にしてみてください。
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Canvaドキュメントでできること7選
テキストのハイライトやカラー変更がしやすい
Canvaを普段使っていると、文字の大きさやカラー変更がしにくいと感じた経験はありませんか？
テキストボックスを分けて、装飾していたよ！
結論、Canvaドキュメントはその必要がないよ！
Canvaドキュメントは、デザイン画面の操作感とやや異なります。
テキストに特化しているだけあり、同じ行のテキストでも編集がしやすくなっています。
下記のようなテキスト装飾がしやすくなっているので、おすすめです。
- フォント
- フォントサイズ
- テキストカラー
- ハイライトカラー
Wordやドキュメントと同じ感じで使えたよ！
下記のように「1文字だけ」大きくすることも可能です。
コメントを入れられる
ドキュメントで文章を作成し相手に提出すると、さまざまな意見をコメントでもらうこともあると思います。
もちろん、Canvaドキュメントにもコメント機能があります。
「ここを修正してほしい」「もっと文章を短くしてほしい」など、ピンポイントでコメントできる機能はとても便利ですよね。
コメントでメンションをつけると、登録しているメールにも通知が行きます。
絵文字やステッカーの使用もできるので、スムーズかつチャットのようなラフなやり取りが可能です。
ただし、コメントに返信するためには、会員登録が必要になります。
その点には注意して使用しましょう。
ちなみに、ドキュメントを見るだけならログインは必要ないよ。
YouTubeの動画やXのポストを埋め込む
Canva内でYouTubeやXなどのURLを貼り付けると、サムネやポストが表示されます。
テキストでは説明しきれない内容を視覚的に補足できるので、とても便利な機能です。
ちなみに、YouTubeはダブルクリックすると、ドキュメント上で再生できます。
リンクを開かなくていいのは楽だね！
内容をCanvaドキュメント上で確認できると、URLを移動する手間がなく、ストレスもありません！
作成済みのデザインを埋め込む（複数ページはスライド対応）
資料の修正が発生するたびに、画像をダウンロードして埋め込んでいませんか？
Canvaで作ったデザインを埋め込んでおけば、元のデータを編集すると自動で更新してくれます。
「プロジェクト」→埋め込むデザインをクリック
埋め込み完了
埋め込んだデザインをダブルクリックすると、簡単に編集もできます。
デザインをダブルクリックすると、カーソルが表示されてデザインを送ることが可能です。
複数枚のデザインを埋め込んだ場合のスライド方法は、下記の動画で参考にしてみてください。
ブロックやボタンが使える
下記のように、ブログの記事っぽいデザインも簡単に作れますよ！
たとえば、求人広告をCanvaドキュメントで作成し、そのままフォームへと誘導も可能です。
簡単なWebページを作成したいときも、ブロックやボタン機能を活かせば、そのまま公開できます。
スクロールするとサイトのデザインが変わる「スクロールアニメーション」のテンプレートもあります。
実際にWebサイトとして閲覧すると、下記のようにスクロールされていき、デザインが変わります。
Webサイトの作成を考えている方は、下記の記事も参考になります。
文章のアウトラインを確認できる
文章が長くなってくると、下にスクロールして、該当する文章を探すのが手間に感じますよね。
文章が長いと、どこに何を書いたか忘れちゃうよ…
アウトラインを使えば、目次みたいにジャンプできるよ！
左下にある「アウトライン」をクリックすると、下記のように「見出し」が表示されます。
内容を確認したい見出しを指定すると、その場所までスムーズに移動可能です。
また、「文章の流れに違和感がないか」を客観的に確認しやすいのもアウトラインの特徴です。
構成に違和感がないか、把握したいときにも使える機能の1つです。
マジック作文で文章を0から作らない
ドキュメントを作成するとき、文章をすべて自分で作ろうとしていませんか。
なんとなく伝えたいイメージが決まっていても、文章をまとめるのに時間がかかってしまう方は多いです。
手が止まる時間がもったいないよね！
そんなときは、CanvaのAI機能「マジック作文」を使いましょう。
ぼくが使うときは、伝えたい内容を箇条書きにして作成してもらっています！
それだけで、いい感じに文章を作ってくれるので便利です。
「クイックアクション」→「マジック作文」をクリック
書いてほしい内容を入力
文章を反映します
マジック作文の機能についてもっと詳しく知りたい方は、ぜひ下記を参考にしてみてください。
Canvaドキュメントに関するよくある質問
Canvaドキュメントで疑問に感じやすい内容を、下記でまとめて紹介します。
これから本格的にCanvaドキュメントを使おうと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Canvaで作ったデザインをドキュメントに追加できますか？
Canvaで作成したデザインは、簡単にドキュメントに追加できます。
デザインの追加方法には、下記の2通りの方法があります。
- 画像として貼り付ける
- デザインとして埋め込む
更新頻度が多い場合は、デザインとして埋め込む方法がおすすめです。
作ったデザインを活かして、ドキュメントをより魅力的な資料にしましょう。
PDFでダウンロードするとレイアウトが崩れてしまうときは？
Canvaドキュメントは、デフォルトでA4サイズで区切られていません。
リンクでの共有がしやすく見やすさを考慮して、1枚の長いページとして表示されています。
じゃあ、PDFでの共有は難しいのかな…？
PDFでダウンロードしたい方でも、簡単にレイアウト崩れを防ぐ方法があります！
ページ設定でA4に切り替えるだけで、見え方がわかるので、自分で調整しやすいです。
調整後はいつも通りPDFとしてダウンロードしましょう！
また、ダウンロード時に文字や画像を1枚の画像として固定する「フラット化」を行っておくと安心です。
表示するデバイスが変わったときに見た目が崩れません。
ダウンロードしたら、スマホでもチェックすると安心だね！
無料でもCanvaドキュメントは使用できますか？
無料でもCanvaドキュメントは使用できます。
有料機能（有料素材の挿入やAI翻訳など）は使用できませんが、資料作成には大きな支障になりません。
無料の範囲内でも、Canvaドキュメントは使いやすいです。
「もう少し見た目を良くしたい」と考えている方は、ぜひCanvaドキュメントを使ってみてください。
「有料で使ってみたい」と思ったときは、無料トライアルがおすすめだよ！
Canvaドキュメントを使えば堅苦しい資料から卒業できる！
Canvaドキュメントは、Wordやドキュメントと同じような感覚で使えます。
直感的に使えるCanvaの特性はそのままで、デザイン性がグッとアップするので、とても便利です。
Canvaの素材や画像などを使えば、簡単に堅苦しい資料から見やすい資料へと生まれ変わります。
まずは、5分だけCanvaのテンプレート一覧をのぞいてみませんか？
Wordやドキュメントでは作れなかった「ワクワクする資料」が集まっていますよ！
テンプレを使えば、誰でもスムーズに作れるよ！
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