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Canvaの共有の仕方を徹底解説【知らないとヤバイ】

Canva 共有方法を徹底解説

Canvaには、作成したデザインを誰にでも簡単に共有できる機能があります。

主な共有方法は、以下の2つです。

①メール
共有先のメールアドレスがわかっている場合に使います。
②リンク
不特定多数に共有したい場合に使います。
ぺち丸
ぺち丸

主に使うのはリンクとして共有する方法だよ!

共有する方法を間違ってしまうと、勝手に自分のデザインが編集されていたり共有先が編集できないことがあります。

気軽に共有したつもりなのに本名がバレてしまった…なんてこともあります。

目的に沿った正しい共有方法を把握しておきましょう。

この記事の著者

Canva Japan認定講師

ぺち丸

プロフィール

日本初のCanvaJapan 認定講師|Canvaを超愛しているのでCanvaの便利機能、最新情報を伝えます

Canvaで共有する前に登録している名前とアイコンを確認しておこう!

Canvaで共有する前に登録している名前とアイコンを確認しておこう!

Canvaのデザインを共有すると、編集画面で共有した人のアイコンが表示されます。

Canva 共有時にアイコン表示、名前バレ

アイコンにマウスを当てると名前が表示されますので、登録している名前は確認しておきましょう!

名前とアイコンの設定方法

Canvaの「アカウント設定」を選択
Canva アカウント設定

Canvaのホーム画面、右上のアイコンをクリック後、「アカウント設定」を選択。

アイコンと名前を変更する
Canva アカウント設定

「お客様のアカウント」を選択し、アイコンと名前を変更。

Canvaのデータを共有するリンク4種類

Canvaデータを共有するリンク4種類

Canvaの代表的な共有方法は4種類ありますのでそれぞれ解説します。

編集可のリンク(共同編集用)

Canva 編集可のリンク
手順
  1. リンクを知っている人全員
  2. 編集可
  3. リンクをコピー

編集可のリンクは、オリジナルデータを共有して共同編集するときに発行します。

例として、プレゼン資料をパート分けして作成するときなどに使えます。

オリジナルデータは編集されたなくないな〜と思うかたは、後述するテンプレートのリンクとしてお渡しましょう。

表示可のリンク(閲覧のみ)

Canva 表示可のリンク
手順
  1. 共有
  2. リンクを知っている人全員
  3. 表示可
  4. リンクをコピー

表示化のリンクは、文字通り閲覧のみできるリンクです。なのでオリジナルデータを編集されることはありません。

デザインを確認して欲しいときやプレゼン資料を渡すときに発行します。

コメント可のリンク

Canva コメント可のリンク
手順
  1. 共有
  2. リンクを知っている人全員
  3. コメント可
  4. リンクをコピー

コメント可のリンクは、主にデザインに対してのフィードバックが欲しいときに発行します。

共有された相手はコメントのみが可能になります。

Canva コメント
可愛いスタンプも送れます
ぺち丸
ぺち丸

フォントや素材などを一つひとつに対してコメントができるよ!

テンプレートのリンク

Canva テンプレート
Canva テンプレート
手順
  1. 共有
  2. ・・・もっと見る
  3. テンプレートのリンク
  4. リンクをコピー

テンプレートのリンクは、編集するリンクと違い、オリジナルデータを残したまま共有できます。

なので自分がデザインしたオリジナルデータは編集されません。

例として、Canvaで作成したデザインをココナラ等で販売したい場合は「テンプレートのリンク」として発行すれば大丈夫です。

Canvaで共有できない、編集できない場合の対処方法

Canvaで共有できない、編集できない場合の対処方法

共有されたけどアクセス権限がなくデータにアクセスできない、編集ができない

このような相談がぺち丸LINE公式アカウントでよくあります。

原因として挙げられるのは、

  • 共有元が「追加されたメンバーのみがアクセス可能」になっている可能性がある
  • 共有するときに「コメント可」や「表示可」になっている

それぞれ解説します。

共有元が「追加されたメンバーのみがアクセス可能」になっている

Canva アクセス権限共有できない

この状態だと限られた人にしかアクセスできません。

以下の3つのどれかを選択して解決しましょう。

  1. 共有元にアクセス権を依頼する
  2. 「リンクを知っている人全員」にし、編集可のリンク発行してもらう
  3. テンプレートのリンクとして発行してもらう

デフォルトでは「追加されたメンバーのみがアクセス可能」に設定されているので、共有時は気をつけましょう。

共有するときに「コメント可」や「表示可」になっている

このような状態ですと編集することは不可能ですので、共有先に連絡することをおすすめします。

個人で作成したデザインをチームに共有する方法【チーム運用しているかたへ】

個人アカウントで作成したデザインをチームアカウントにでも活用したい場合の手順です。

↓再生すると動画を見られます。

ポイント
  • リンクを発行し、コピーしたらメモ帳などに控えておく
  • アカウントを切り替えてから、コピーしたリンクを開く
  • リンクを開くとプロジェクトの共有されたデザインに保存される
ぺち丸
ぺち丸

アカウントを切り替えた後にリンクを開くのが重要だよ!

Canvaはチームで運用すると、Canvaの有料機能をお得に利用できます。

チームについては下記の記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

まとめ:共有前に名前の確認、目的に沿ったリンクを発行しよう

共有前に名前の確認、目的に沿ったリンクを発行しよう

Canvaはデザインを共有すると、名前アイコンが表示されます。

気軽に共有したつもりが本名がバレてしまった…なんてことがないようにしっかり設定しておきましょう。

名前とアイコンの設定方法

  1. Canvaの画面右上のアイコンをクリック後、アカウント設定を選択
  2. 「お客様のアカウント」を選択し、アイコンと名前を変更

Canvaの代表的な共有方法は4種類あります。

  1. 編集可のリンク(共同編集用)
  2. 表示可のリンク(閲覧のみ)
  3. コメント可のリンク
  4. テンプレートのリンク

自分がデザインしたオリジナルデータを編集されても良いか、編集されたくないかで共有方法が異なってきます。

ぺち丸
ぺち丸

目的に沿ったリンクを発行しよう!

Canvaで共有できない、編集できない場合の対処方法

共有されたけどアクセス権限がなくデータにアクセスできない、編集ができない

  • 共有元が「追加されたメンバーのみがアクセス可能」になっている
  • 共有するときに「コメント可」や「表示可」になっている

このようになっている可能性があるので、確認してから共有しましょう。

個人で作成したデザインをチームに共有する方法

↓再生すると動画を見られます。

ポイント
  • リンクを発行し、コピーしたらメモ帳などに控えておく
  • アカウントを切り替えてから、コピーしたリンクを開く
  • リンクを開くとプロジェクトの共有されたデザインに保存される

チームについては下記の記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

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